BayFMS est unique

La solution de gestion des formulaires de Baystream est unique. Elle associe une puissante technologie de conception et de déploiement de formulaires à la possibilité de sauvegarder toutes les soumissions et toutes les valeurs de champ dans une base de données. Système de gestion documentaire. BayFMS fonctionne dans les modes en ligne et hors ligne.

Le modèle de livraison et de licence

Le système utilise une base de données SQL de gestion dédiée pour chaque domaine ou client, afin de contenir:

  • Définitions de formulaire
  • Formulaire de soumission

La base de données de gestion sur notre serveur ou sur un serveur client

Le coût a une composante fixe plus des coûts d’utilisation qui dépendent de:

  • Nombre de comptes hors connexion (avec des remises basées sur le volume)
  • Nombre de formulaires soumis (avec des remises basées sur le volume)
  • Si notre serveur ou un serveur client est utilisé pour héberger la base de données
  • Si les signatures numériques sont nécessaires
Expansion de M-Files

M-Files est une solution parfaite pour:

  • La gestion des dossiers
  • Flux de travail

Nous avons étendu M-Files en l’intégrant profondément avec:

  • Gestion des formulaires
  • Gestion des transactions SQL
Système de gestion de formulaires Baystream (BayFMS)

BayFMS est basé sur le puissant système RackForms (www.rackforms.com), que nous avons étendu de manière importante!

  • Les formulaires sont disponibles dans M-Files
  • Les champs de formulaire sont mappés aux propriétés dans M-Files
  • N objets sont associés à chaque objet M-Files
  • Les utilisateurs de formulaire sont distincts des utilisateurs de M-Files
  • Les formulaires peuvent être remplis hors ligne (application mobile)
  • Les données de soumission de formulaire peuvent être cryptées
Exemples d’applications de BayFMS

Applications en ligne

  • Formulaires Web (ASP ou PHP)
  • Formulaires de courrier électronique
  • Enquêtes

Applications hors ligne

  • Capture de données hors ligne (par exemple, paramètres cliniques)
  • Formulaires de service (conçus pour fonctionner hors ligne)
  • Questionnaires pour agents de terrain
  • Formes immobilières
  • Feuilles de temps
Fonctionnalités natives de RackForms

BayFMS est basé sur le puissant système RackForms (www.rackforms.com), que nous avons étendu de manière importante!

  • Édition de formulaire étendue
  • Intégration PDF de bout en bout; Les formulaires PDF existants peuvent être importés « tels quels » avec 90% des champs convertis « à la volée » en champs HTML </ li>
  • Des possibilités de déploiement incroyables (WordPress, Joomla, Emails…)… ASP ou PHP
  • Les formulaires peuvent avoir des sections ou des champs conditionnels, ainsi qu’un accès aux passerelles de paiement (uniquement en ligne)
  • Multilingue
  • Mobile Responsive